在志愿填报行业，6月份的业绩对于各个校区来说，是一年当中最高、甚至可以说是决定生死的一个月份。
拿大连校区这么多年的运营经验来说，6月这一个月的业绩，往往能顶前面整整三个月的总和。这已经成为行业的正常规律。因此，如何保证6月份的业绩稳妥落地、不出现任何运营纰漏，以及对于很多没有资源的新校区，应该如何通过高考几天快速获取海量资源，是现阶段需要彻底解决的两大核心模块。
由于篇幅有限，本文主要帮大家搭建起报考季的整体工作框架。后期针对没有参加线下知分填报大会的老师，还会提供专门的线上课程作为细节补充。
01报考季的工作安排与人员统筹
掌握这一部分内容的重点，在于明确6月份校区的人员如何安排、每个节点的重点工作是什么、以及如何确保项目精准落地。只有把组织架构和时间节点捋顺，才能保证6月份有条不紊地进行招生和服务。虽然这不涉及具体的谈单和邀约技巧，但只要阶段性目标清晰、人员各司其职，就是对校区业绩最大的保障和促进。
在开展具体工作之前，校区必须首先明确本省的三个核心时间节点：
本省的高考时间安排：正常是6月7、8、9三天（部分选考省份为四天）。了解这个时间才能准确倒推地推的准备和集合时间。
本省的志愿填报时间：比如以江苏往年为例，第一阶段填报通常只有5天时间。如果一名规划师服务一个学生需要2小时，扣除做方案的时间，一天最多接待4个学生，5天时间单人撑死只能服务20个孩子。根据这个时间窗口，校区就能精准测算出本季能收多少学生、能承接多大的服务体量。
录取时间安排：志愿方案填报完并不意味着服务结束，校区还要做“跟踪录取”工作。掌握了各批次的录取时间，就能第一时间跟踪并通知家长录取动态，这种超越家长预期的专业表现，是建立良好口碑和引发转介绍的关键。
围绕这些时间节点，整个6月到8月的工作，可以划分为以下四个时间段来进行统筹安排：
1、6月9号之前（高考结束前）
这个阶段的阶段目标非常简单，就是全力拿资源。 马上要高考了，孩子还没选好志愿填报机构的家长，此时要么不着急，要么有顾虑想等考完再说。这个阶段想让家长直接掏大钱买高价服务，转化率往往较低。既然直接转化难，就把重点放在扩大资源池上。成交是一个漏斗模型，只有上面的资源拿得多，下面漏出来的成交转化才会更多。
校长： 负责整体统筹，把地推和活动物料全部筹备到位，将工作落实下去。
咨询顾问： 重点落地三个活动——考试大礼包领取活动、高考祈福活动、以及涨价倒计时活动，同时全员参与考前地推拿资源。
规划师： 抓紧时间参加填报技能或系统使用的最终培训，确保技术过硬。同时负责发送考前注意事项、高考祝福语，并制作好下一步的“估分面访计划”。
2、10号到24号（知分之前 / 估分阶段）
这个阶段的重点目标是开课招生与方案转化。 目前志愿填报的成交逻辑依然是“获取资源-加微信-建群-转化线下一对一面访/会销课-成交服务”。因此，社群是极度重要的中间载体。群的目的是为了维护家长、建立信任，也是为了在短时间内给地推拿到的新资源建立粘性，提高后期的转化率。
校长： 负责大群的社群运营统筹以及开课招生的整体把控。
咨询顾问： 重点负责招生、到店家长接待以及VIP家长群的即时回复。因为规划师此时都在做面访，群里必须有顾问守着，否则消息没人回，家长就会焦虑，甚至出现客诉。
规划师： 重点做一对一的“估分方案沟通”，帮家长确定专业倾向和地域意向，为出分后的极速填报省下时间。
规划师助理： 这个岗位在估分阶段非常关键。如果校区招生多、面访排得满，助理必须严格控制好规划师的面访时间。比如一个家长一小时，快到时间了就要及时敲门提醒。否则时间一延迟，后面的家长全部跟着延迟，会给家长造成极其糟糕的体验。
3、25号到7月2号（知分阶段）
这个阶段时间极短，通常只有一周左右，核心目标毋庸置疑是服务第一，招生第二。 此时服务一旦出问题，会直接砸了校区的招牌，影响第二年的运营。
咨询顾问： 做好来访家长的安抚和接待。有些家长可能因为孩子考得不好，状态很差，顾问一定要做好情绪安抚，同时继续负责VIP群的信息回复。
规划师： 制作并交付知分方案。针对低分、要求挑剔等特殊家长，交方案时一定要签署免责协议。
网申双审核： 给到学生的最终版方案，要明确告知家长，在系统上输入完之后先别点确认提交。先截个图发到VIP群里，让规划师做最后一轮核对。这有两个目的：一是帮家长做最后的把关防错，二是留存证据，防止有的家长回去自己偷偷改了方案导致滑档，最后反过来找校区扯皮。
校长与助理： 协助接待、掐好时间点、做好方案最终审核。如果校区时间精力允许，可以同步做中考地推，拿新高一的资源，为后续产品转化做铺垫。
4、7月3号到8月底（填报结束后）
这个阶段是为下一个报考季做储备，千万不要觉得为时尚早。
核心工作： 做好跟踪录取，确保学生都录到指定学校。同时，这个阶段可以顺势招生大学产品，这是校区淡季营收的核心。
素材收集与外化： 这个报考季走完流程、摸完服务后，要重点搜集学生录取的成功截图、引导家长在群里发感谢的话、录制客户见证视频。这些素材在后期开课或校区电视上滚动播放，都是下一年招生的利器。校长要给老师们定好“家长见证回收”的硬性指标。
02高考地推拿资源全流程
很多老师对地推持反对意见，觉得拿资源慢，或者张不开嘴。
但如果没有资源，还想把业绩做出来，地推是一定要做的。即便手里有电话资源，电销的触达也是有上限的。拿大连校区来说，手里虽然有1万多条电话资源，但最后真正加到一对一私信的只有2000多条，有80%的资源是通过电话根本触达不到的。
而通过高考地推，往往能接触到平时根本碰不到的高质量客户。比如此前在本地某重点高中地推时，碰到一个年级大榜第一的孩子，沟通后约了面访，最后免费给他做了志愿填报。利用这个标杆案例的品牌效应，后续去谈同校的其他孩子就变得非常容易，那一年该校的学生招得最多。这就是资源的互相补充。
再看一组过去大连校区真实的地推数据：
- 2023年： 3天拿到1000多条微信；
- 2024年： 3天拿到2008条资源，进群400多人，最终成交了25个家长；
- 2025年： 3天拿到2200多条资源，进群600多人，最终成交了32个家长。
平时打电销、加微信，积攒2000个私信可能需要10个月，但高考地推只要3天，就能拿到相当于过去10个月的资源总量。如果没有这三天的地推，这三十多个单子是根本没办法成交的。
1、现场获取资源的四种渠道
自主地推获取： 靠实用物料和话术引导家长扫码。
异业资源交换： 现场会有眼科医院、英语培训等跨行机构。如果大家都是采集电话形式，完全可以现场交换资源，各取所需。
拍挪车电话： 开车陪考的家长极多，车上都有挪车电话，可以安排老师专门去拍。
拍老师的点名册： 每个考场门口都有各高中的带队老师，手里通常拿着一个班的点名册。在互动熟悉后，趁机拍张照片，全班学生的姓名和联系方式就都能拿到，准确度极高。
2、地推前的物资与人员筹备
地推前必须做足调研。明确本地哪些高中作为考点，是大考场还是小考场，大门在什么位置，门口路段是否宽敞，以此来合理分配人力。
人员配置上，推荐“1加1加2”模式：1个主控（校长，统筹买物料、找兼职）、1个每个考点的组长（校区全职老师，负责现场管理、监督兼职防作弊）、2个兼职（负责发物料和引导扫码）。大考点可以适当增加兼职。在薪酬上，可以采用底薪加提成（如每多加一个微信奖励1元）的形式，激发兼职的积极性。
物料采购方面，以下几种类型可根据预算选择性筹备：
A3宣传单（正反面）：纸张一定要打成A3大小。正面是广告，背面是志愿表。发单时把志愿表折在外面递给家长，家长很愿意接。如果打成A4的，字太小根本看不清。
黄丝带与爱心送考车贴： 许多地方交警有特殊政策，车上贴有车贴或后视镜系上黄丝带的送考车辆，沿途会给予照顾（如允许走公交车道）。这个活动在家长中需求量极大，淘宝采购成本极低。
志愿卡、红手链（金榜题名）、避坑手册、定制手提袋（推荐尼龙布材质，结实耐用）。
向日葵（真花）： 寓意“一举夺魁”。这个物料一定要留到第三天的上午发。因为真花成本高、易枯萎且不易携带，必须用在刀刃上。最后一天资源最难拿，而上午家长接单的意愿通常比下午高。提前让花市在第三天早晨直接送到考点，既省了二次运输费，又能保证花材新鲜。
3、地推执行中的时间轴与话术
执行当天的发单时间节点和位置非常讲究，切忌盲目乱发：
4、地推资源后的开课转化
地推结束后，从10号开始就可以陆续安排讲座转化的邀约了。现阶段基本是10组、15组的小场讲座，只要能约上来就要去开，大场小场都要敢于去讲。
在邀约过程中，这个时间节点经常会出现“孩子来听，家长没来”的情况。但孩子听了对于最终成交的帮助并不大。
为了规避这个问题，在邀约时必须提前设置好参与门槛：
门槛一： 话术明确要求家长和学生必须同时到场，或者最起码家长自己来。
门槛二： 设置必须由家长到场才能领取的特定干货资料。
门槛三： 强调本次是小班名额有限，优先把名额留给能带孩子一起来听、想切实解决问题的家长。
结语
6月份的每一个工作节点，都像齿轮一样咬得死死的。很多校区忙活了一个月到头来又是客诉又是退费，往往就是因为细节没做到位。家长大群如果没有指定专人去即时回复和管理，让家长在关键时期找不到人，在群里散播负面情绪，会对整个校区造成毁灭性的打击。
本文梳理的是整个报考季的统筹框架与地推流程。后续全套的《志分填报大会物料包》以及社群运营SOP会统一发放。至于里面每一项工作怎么细化、具体的文案和合同版本怎么用，在后期的线上知分填报大会课程里都会有详细的讲解。把细节落实好，预祝各位老师在6月报考季收获满满，交出一份漂亮的成绩单！
