高考志愿填报有明显的季节性——旺季集中在每年六月到八月,尤其是高考出分后的两三周。旺季忙到飞起,淡季却可能突然闲下来。
对于规划师来说,淡季怎么安排,直接决定了旺季能不能做得更好。这篇说说淡季真正值得花时间的事情。

一、先接受淡季的存在
很多规划师对淡季有误解:觉得旺季拼命、淡季焦虑。实际上,淡季的存在是行业规律,不是你的问题。
高考志愿填报的需求是刚需,但它的需求窗口是固定的。每年的服务高峰期就是出分后两三周,其余时间市场的整体需求就是下降的。接受这个规律,才能用平和的心态面对淡季,而不是焦虑地乱折腾。

二、淡季做内容储备
淡季最适合做的事情之一,是内容储备。
旺季的时候,你没有时间静下心来写东西、做课件、整理资料。淡季把这些问题解决掉,等旺季来了直接用。
具体可以做这几件事:整理过往案例写成案例复盘文章(隐去客户隐私信息)、制作政策解读和数据分析的标准化内容、准备讲座和答疑的课件和话术、把常见问题整理成FAQ文档。
这些内容,既可以用来做内容营销吸引新客户,也可以用来服务老客户提升粘性,还可以用来培训新人降低团队学习成本。一份内容,多个用途。

三、淡季做客户维系
淡季是维系老客户的好时机。
高考结束后,老客户的孩子陆续收到录取结果,可以发一条关心的消息问问情况、送上祝福。这种低成本的动作,对客户关系维护效果很好。等服务过的家庭真正感受到你的持续关心,转介绍的概率会显著上升。
也可以做一些轻量级的回访:发一份调查问卷,问问客户对服务的满意度和改进建议。问卷本身是一种关心信号,回收的数据又能帮你在下一个旺季改进服务。

四、淡季做自我提升
旺季的时候没有时间学习新东西,淡季正好补上。
系统学习一个新技能——也许是更深入的数据分析方法、也许是咨询沟通技巧、也许是心理学知识。这些东西学完不一定马上用得上,但在旺季遇到对应场景的时候,你能拿得出来。
参加行业培训或者同行交流,也是淡季的好选择。和其他规划师聊聊经验,听听行业里做得好的机构在做什么,往往能获得意想不到的启发。

五、淡季探索延伸服务
高考志愿填报是一次性服务,但家长和学生的需求是连续的。
淡季可以探索一些延伸服务方向:大学生学业规划(转专业、考研方向、大学生活适应)、职业测评和规划、留学或考研方向咨询。这些服务可以让淡季也有收入,同时增加和客户的接触频次,提升客户粘性。
延伸服务的前提是你在这些领域有足够的能力或者合作伙伴。没有金刚钻,不揽瓷器活——先学习,再提供服务。

六、淡季规划旺季节奏
淡季还适合做一件重要的事:复盘上一年的旺季,找出问题,规划下一年的改进方案。
上一年的旺季,有哪些单子做得不够好、原因是什么?获客环节哪里出了问题?服务流程哪里可以优化?和客户沟通有哪些可以改进的地方?这些问题,在旺季的忙碌中容易被忽视,淡季有时间静下心来复盘。
复盘不是为了否定自己,而是为了下一年做得更好。

七、淡季不等于闲着
淡季规划师容易陷入两个极端:要么焦虑乱折腾,要么彻底躺平什么也不做。更好的状态是「有节奏地储备」——知道旺季缺什么,淡季补什么;知道长期目标是什么,淡季为长期目标积累什么。
把淡季变成「为旺季加杠杆」的时间,是成熟的规划师该有的节奏感。


